Ces dernières années, la certification Qualiopi est devenue un véritable sésame pour les organismes souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés. Si vous êtes prestataire de formation professionnelle, elle est essentielle pour développer votre activité. Mais comment l’obtenir ?
Découvrez toutes les solutions pour vous accompagner dans cette démarche.
Quelques rappels sur la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité dédiée aux organismes de formation professionnelle. Mise en place par l’État, elle garantit que les prestataires respectent des normes strictes et répondent à des critères exigeants en matière d’organisation, de suivi et de résultats. Sans cette certification, impossible de proposer des formations éligibles à des financements publics ou mutualisés (CPF, Pôle Emploi, OPCO, etc). Elle a remplacé DataDock en janvier 2022.
Quels sont les avantages d’être Qualiopi ?
Se faire certifier, c’est avant tout :
- Accéder aux financements publics et mutualisés : Indispensable pour proposer des formations éligibles au CPF ou financées par Pôle Emploi, par exemple.
- Gagner en crédibilité : La certification est un gage de sérieux et de professionnalisme.
- Optimiser ses processus : La démarche d’obtention vous pousse à structurer et améliorer vos méthodes de travail.
- Accroître sa compétitivité : Ainsi, vous vous démarquez de la concurrence et rassurez vos clients potentiels.
Qui est concerné ?
Tout le monde ! Que vous soyez un formateur indépendant ou à la tête d’un organisme de formation plus important, vous êtes concerné par cette certification.
Elle s’adresse à la fois aux organismes qui proposent des formations, des bilans de compétences, des validations des acquis de l’expérience (VAE) ou encore des actions d’apprentissage.
Qui délivre la certification ?
Les organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC) sont en charge de la délivrer sur la base du référentiel national qualité.
Combien coûte la certification ?
Le montant varie en fonction de plusieurs critères, comme la taille de votre structure et le nombre de sites concernés par l’audit initial. En moyenne, prévoyez un budget compris entre 1000€ et 1500€. Un investissement est à prévoir si vous décidez de vous faire accompagner dans l’obtention de la certification.
Les audits de surveillance, d’extension et de renouvellement ont également un coût.
Se faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi
Obtenir la certification peut s’avérer complexe et chronophage, surtout si vous n’êtes pas familier avec les exigences administratives. Faire appel à des accompagnateurs experts comme SI Consulting, est une solution idéale pour :
- Gagner du temps : Vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant que des spécialistes s’occupent de votre dossier.
- Réduire les risques de non-conformité : Les audits blancs vous permettent de corriger les éventuelles erreurs pour être prêt le jour j. D’ailleurs même après l’audit initial, il faut veiller à améliorer continuellement la qualité de votre offre de formation.
- Profiter d’une obligation de résultat : Forte de 4 ans d’expérience et X professionnels suivis jusqu’à l’obtention de la certification, notre équipe d’ingénieurs qualité est en mesure de garantir votre réussite à 100% !
Durée de notre accompagnement : entre 1 et 4 mois en fonction du niveau de préparation initiale de l’organisme et s’il dispose déjà d’un numéro de déclaration d’activité.
Prix : À partir de 190€ par mois selon le niveau de service demandé.
Les risques de se préparer seul
Se lancer seul dans cette démarche est possible, mais risqué. En effet, la moindre non-conformité relevée lors de l’audit peut retarder votre certification de plusieurs mois. De plus, la mise en place et la gestion des processus qualité requis par Qualiopi sont chronophages et nécessitent une organisation rigoureuse.
Si vous décidez malgré tout de vous préparer en autonomie, voici quelques ressources utiles :
- Le guide de lecture du ministère du Travail (version V9) : https://travail-emploi.gouv.fr/referentiel-national-qualite-guide-de-lecture-qualiopi Ce document vous donne les bases légales à respecter.
- Des webinaires gratuits : De nombreux experts, nous les premiers (lien vers chaîne Youtube), proposent des conférences en ligne pour vous former à la certification.
- Des contenus partagés sur les réseaux sociaux : Une mine d’informations gratuites pour suivre l’actualité de la certification.
Les étapes de la certification Qualiopi
- Comprendre le processus : Avant de vous lancer, il est important de bien connaître les critères et les indicateurs à respecter.
- Vérifier votre éligibilité : Vous devez être un prestataire de formation ou assimilé.
- Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
- Se faire accompagner (optionnel mais recommandé) : En faisant appel à un prestataire comme SI Consulting, vous gagnerez du temps et éviterez de nombreuses erreurs pour l’obtenir à 100% et ce en quelques semaines seulement.
- Préparer l’audit initial : Vous devez mettre en place un système respectant les 32 indicateurs de qualité répartis en 7 critères.
- Réaliser un audit blanc (facultatif mais conseillé) pour vous entraîner avant l’officiel.
- Passer l’audit initial : Il se déroule pendant une journée en présentiel avec une évaluation des indicateurs de conformité.
- Corriger les non-conformités (mineures ou majeures) : Si des failles sont relevées lors de l’audit, vous devrez les corriger dans un délai imparti.
- Obtention de la certification si l’audit est validé.
Une fois acquise, la certification Qualiopi est valable 3 ans. Cependant, un audit de surveillance est effectué au bout de 18 mois pour vérifier que vous respectez toujours les exigences de la certification. Toutefois, si vous êtes un nouvel organisme de formation (également appelé nouveau entrant), le processus est légèrement différent, avec un audit de surveillance d’une journée au lieu d’une demie journée.
A présent vous préférez être accompagné par des professionnels de la formation pour obtenir la certification Qualiopi ? Envoyez-nous un message via le formulaire de contact ou téléphonez-nous directement.
