Accompagnement
Certification QUALIOPI
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Qualiopi,
qu’est-ce que c’est ?
La certification Qualiopi est une certification qualité attribuée aux :
- organismes de formation,
- organismes de validation des acquis de l’expérience (VAE),
- aux centres de bilan de compétences
- aux centres de formation pour apprentis (CFA)
- aux actions de formation.
Elle certifie la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de développement des compétences, permettant ainsi l’accès aux fonds publics ou mutualisés (OPCO, France Travail, Régions, Etat…)
Création de la certification Qualiopi
Depuis 2017, les organismes de formation peuvent être référencées sur Datadock, une large base de données qui répertorie ceux qui répondent à certains critères de qualité. Les financeurs se fient à ce référencement pour choisir de financer ou non la formation.
Avec la réforme de la formation professionnelle, entrée en vigueur au 1er janvier 2022, les organismes de formation qui souhaitent faire bénéficier de financement doivent être certifiés Qualiopi et remplace donc Datadock
Contactez notre équipe dès maintenant pour établir un plan d’action ensemble !
Les critères de la certification Qualiopi
Communiquer sur son offre
Les prestataires doivent fournir des informations claires et précises sur les prestations proposées, les délais, les tarifs, et les résultats obtenus. Ces informations doivent être facilement accessibles via les différents supports de communication proposés.
Proposer des formations adaptées aux besoins
Les objectifs des prestations doivent être clairement définis et en adéquation avec les besoins des bénéficiaires. Chaque formation doit être adaptée individuellement aux besoins du bénéficiaire.
Accompagner et suivre les apprenants à chaque étape
Les formations doivent être adaptées aux différents publics bénéficiaires en proposant un parcours par étape répondant aux besoins spécifiques. La présentation de son parcours adapté au bénéficiaire doit lui permettre de mieux suivre ensuite le déroulé de sa formation.
Offrir un éco-système favorable aux apprentissages
Les moyens utilisés doivent être en adéquation avec les objectifs des formations proposées. La qualité du lieu d’accueil, les ressources pédagogiques disponibles, et tous les investissements qui visent à améliorer les conditions de formations sont pris en compte.
Adéquation des moyens
Les organismes de formations et leurs formateurs doivent disposer des qualifications et de l'expérience nécessaire pour maîtriser les bonnes pratiques en matière de formation. Les organismes de formation doivent être exemplaires sur leur propre capacité à se former.
S’investir dans son environnement professionnel
Les organismes doivent participer activement à leur environnement professionnel et aux évènements regroupant les acteurs du secteur. Cela doit leur permettre d’être informés des dernières évolutions réglementaires sur les secteur de la formation, et de suivre les innovations pédagogiques et technologiques à leur disposition.
Amélioration continue
Les organismes doivent avoir des dispositifs pour recueillir et traiter les retours des apprenants en visant à améliorer perpétuellement ses formations.
Pourquoi obtenir le certificat Qualiopi ?
Les objectifs de la certification
Qualiopi a été créée pour uniformiser les standards de qualité dans la formation professionnelle. Ses principaux objectifs sont :
Garantir la qualité des organismes de formation.
Faciliter le choix des prestataires par les entreprises et les apprenants.
Accroître la transparence et la lisibilité de l'offre de formation.
Permettre l'accès aux financements publics et mutualisés.
France Travail et Qualiopi
Obtenir la certification Qualiopi présente des avantages significatifs pour les organismes de formation en relation avec France Travail (ex Pôle emploi). La certification est un gage de qualité reconnu par France Travail, ce qui permet l’inscription des formations proposées par l’organisme au sein du catalogue de France Travail. Cela permet aux demandeurs d’emploi de bénéficier des formations et de les financer via les aides de France Travail. En outre, être certifié Qualiopi renforce la crédibilité de l’organisme auprès de France Travail, augmentant ainsi les chances de collaboration et de partenariat pour offrir des formations aux demandeurs d’emploi.
Recevez votre proposition personnalisée sans plus attendre !
Crédibilité et qualités liées à Qualiopi
Qualité des formations
Qualiopi atteste de la qualité de l’organisation de votre organisme de formation. Cela rassure les candidats et les employeurs quant à la pertinence et à l’efficacité de vos programmes.
Allègement des obligations administratives
Qualiopi est la seule certification qui garantit la conformité aux normes légales. En l’obtenant, vous simplifiez vos démarches administratives et gagnez du temps. Cela permet de mettre en place un processus efficace et d’amélioration continue.
Satisfaction des clients
Une certification Qualiopi renforce la confiance de vos clients et améliore leur satisfaction. Ils savent que vos prestations répondent aux exigences de qualité.
Crédibilité face à la concurrence
Être certifié Qualiopi vous distingue sur le marché. C’est un gage de sérieux et de professionnalisme qui peut vous aider à attirer de nouveaux partenaires et clients potentiels.
réputation dans le domaine de la formation professionnelle.
Les avantages de l’accompagnement par notre cabinet
Compréhension approfondie du référentiel
La certification Qualiopi repose sur un référentiel exigeant. Nos accompagnateurs expérimentés vous aident à décrypter les critères et à les appliquer efficacement.
Structuration des processus internes
Notre suivi vous permet de mettre en place des pratiques conformes au référentiel national qualité. Cela inclut la documentation, la gestion des ressources humaines, la qualité pédagogique, etc.
100% de réussite
Notre équipe a une obligation de résultats !
Grâce à notre consultant, vous identifiez les écarts et les non conformités afin de les corriger avant l’audit et garantir votre succès.
Sérénité
La démarche Qualiopi peut être une source de stress et d'interrogations lorsque l’on est seul à la mener.
Gain de temps
La réactivité est au cœur de notre métier. En fonction de votre profil,
nous serons à vos côtés entre 1 et 4 mois jusqu'à l'obtention de la certification Qualiopi.
Intervention dans toute la France
Ainsi, le recours à un prestataire externe spécialisé vous permet d’être mieux préparé, d’optimiser vos processus et de garantir la qualité de vos prestations.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour bénéficier d’un devis gratuit et personnalisé, adapté à votre structure
Les types de structures accompagnés
Organismes de formation
Tous les organismes de formation, qu’ils proposent des
formations professionnelles, des bilans de compétences, de l’apprentissage ou de la validation d’acquis, doivent obtenir la certification Qualiopi.
Entreprises privées
Toute entreprise proposant des actions de formation professionnelle peut chercher à obtenir la certification Qualiopi.
Associations
Toute association proposant des actions de formation professionnelle peut chercher à obtenir la certification Qualiopi.
Les modalités de l’accompagnement
Diagnostic sur l’état d’avancement de votre obtention, éventuellement engagée.
Formations spécifiques sur les critères Qualiopi
Audits blancs pour préparer l'audit initial
Présence le jour de l'audit
Suivi et support pendant l'audit et jusqu'à la levée des non-conformités
Demandez un diagnostic de votre situation dès maintenant !
Est-ce obligatoire d’être accompagné ?
Quel tarif pour un accompagnement Qualiopi ?
Le coût varie en fonction de plusieurs facteurs. En général, les tarifs peuvent débuter à partir de 190€/mois. Le budget à prévoir pour cette prestation dépend également du niveau de préparation de l’organisme accompagné, de sa taille et du niveau d’accompagnement qu’elle sollicite, complet ou simplement en soutien.
Combien de temps en moyenne ?
Les différentes étapes avant d’être certifié Qualiopi
Préparation
Cette première étape comprend une auto-évaluation, un diagnostic et la mise en place des actions nécessaires pour se conformer aux critères Qualiopi.
Audit blanc
Simuler les conditions de l'audit initial avant le jour J pour identifier d’éventuelles non-conformités.
Formation
Suivre des formations spécifiques sur les exigences de la certification Qualiopi.
Constitution du dossier de demande
Incluant le bilan pédagogique et financier en vigueur, un organigramme, une description de l'activité, le chiffre d'affaires par catégorie d'actions, et une attestation sur l'honneur de non engagement auprès d'un autre certificateur.
Audit initial avec votre accompagnateur SI Consulting
Réalisé sur rendez-vous par un auditeur issu d’un organisme certificateur accrédité.
Suivi de l'obtention
Mise en œuvre des actions correctives nécessaires et préparation aux audits de surveillance, d'extension et de renouvellement.
Et après la certification Qualiopi ?
Préparer son audit de surveillance
Vérifier que l’organisme continue de respecter les critères de la certification.
Préparer son audit d’extension
Si l’organisme souhaite étendre le périmètre de sa certification.
Préparer son audit de renouvellement
Tous les trois ans, un audit de renouvellement est requis pour maintenir la certification.
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Récits de voyage
Claude GENNA
Gérant de Lonely Discovery Formation
Delphine CASAS
Chargée de Recrutement et de Formation chez TLB Côté Sushi
FAQ
Les équipes SI CONSULTING sont à vos côtés pour vous guider lors de la procédure d’enregistrement et s’assurer que vous rassemblez l’ensemble des critères nécessaires.
Comment savoir si mon accompagnateur est sérieux ?
Pour évaluer la crédibilité d’un accompagnateur dans le processus d’obtention de la certification Qualiopi, voici quelques étapes essentielles à suivre :
● Vérification des références
Avant de vous engager avec un accompagnateur, renseignez-vous sur son parcours professionnel. Vérifiez ses références, son expérience dans le domaine de la formation professionnelle, et sa connaissance du référentiel Qualiopi. Un professionnel sérieux aura des antécédents solides et des preuves de son expertise.
● Témoignages d’anciens clients
Consultez les avis récoltés sur différentes plateformes en ligne (fiche d’établissement Google, page Facebook, Trustpilot etc).
● Compétences et qualifications
Assurez-vous que l’accompagnateur possède les compétences requises pour vous guider efficacement. Il doit connaître les exigences du référentiel Qualiopi, maîtriser les processus d’audit, et être capable de vous aider à mettre en place les bonnes pratiques.
En résumé, un accompagnateur sérieux pour l’obtention de la certification Qualiopi doit avoir des références solides, des témoignages positifs, et les compétences nécessaires pour vous accompagner vers la réussite.
Comment devenir accompagnateur Qualiopi ?
Il n’existe pas d’études spécifiques ou de diplôme indispensable pour devenir accompagnateur Qualiopi. Comme pour tout type d’accompagnement, des qualités humaines et une rigueur dans l’organisation sont indispensables, et il conviendra aussi de maîtriser le sujet, et donc d’acquérir un volume de connaissances suffisant. Parce que c’est un métier au croisement des domaines de la qualité, de la certification, et de la formation professionnelle, il n’est pas rare de voir des professionnels de ces secteurs se reconvertir en accompagnateur Qualiopi. Chez SI Consulting tous nos accompagnateurs sont aussi auditeur Qualiopi, ce qui prouve de leurs compétences.
Qu'est-ce que le portage Qualiopi ?
Certains organismes de formation peuvent pratiquer de manière abusive le portage Qualiopi dans le sens où ils proposent des catalogues de formation pré construits à qui veut être formateur sans jamais s’assurer des compétences du formateur ni de la qualité des formations dispensées ensuite.
Pour être dans un cadre légal de la sous-traitance en général, et du portage Qualiopi en particulier, il convient que l’organisme de formation certifié Qualiopi reste le garant de la qualité du travail réalisé par des formateurs indépendants via le portage Qualiopi, et mette en oeuvre les moyens nécessaires au contrôle et à l’amélioration de ses formations, au même titre que s’il travaillait avec des formateurs salariés.
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